Audyt prawny pod kątem RODO

Audyt prawny pod kątem RODO

28 sierpnia 2018 Off By Korazon

Trudno zaprzeczyć temu, że ochrona danych osobowych stanowi zagadnienie ciekawe i szalenie złożone. Tak naprawdę wszyscy mamy z tym tematem do czynienia, choć stykamy się z nim z bardzo odmiennych pozycji. Jednakże w ostatnich miesiącach zdarzyło się coś, co w sposób diametralny zmienia sytuację prawną związaną z ochroną danych osobowych nie tylko w Polsce, ale tak naprawdę w całej Unii Europejskiej. Mowa o RODO, a więc dokumencie, który w sposób kompleksowy reguluje kwestie administrowania danymi osobowymi w odniesieniu do mnóstwa podmiotów publicznych oraz prywatnych. Na pewno ochrona danych osobowych staje się w tym momencie silniejsza, ale też bez porównania bardziej złożona na gruncie prawnym. Firmy oraz instytucje mają pełne prawo być na obecnym etapie nieprzygotowanymi do tego, aby dostosować się do założeń RODO. Oczywiście taki stan rzeczy nie może się utrzymywać zbyt długo, dlatego właśnie jest szalenie ważne, aby zapewnić odpowiednie warunki do realizowania obowiązków wynikających z założeń RODO. Potencjał w tym zakresie jest bardzo duży, należy jednak zdecydować się na pomoc kancelarii prawnej, jaka we właściwy sposób ułoży te kwestie.

Najpierw trzeba zweryfikować, czy dany podmiot jest w ogóle przygotowany do tego, by chronić dane osobowe zgodnie z obowiązującymi w Unii Europejskiej regulacjami. Kłopotliwe RODO, ale są na nie sposoby Rozwiązaniem, jakie pozwala na uzyskanie tej wiedzy jest rzetelny i głęboki audyt prawny pod kątem RODO. Pozwala on sprawdzić, czy procedury związane z danymi osobowymi mieszczą się w granicach wyznaczanych przez nowe przepisy. Może się zdarzyć, że tak będzie, jednakże z uwagi na specyfikę materii w większości przypadków konieczne będzie wprowadzenie pewnych modyfikacji. Pozwolą one danej firmie czy instytucji przestrzegać prawa w pełni i tym samym oddalić perspektywę ewentualnych konsekwencji prawnych wynikających z niedopełnienia obowiązków w tym obszarze. Nikt nie może wymagać, aby osoba nie mająca dotąd styczności z tematyką ochrony danych osobowych była ekspertem w tej dziedzinie. Tymczasem kształt RODO sprawia, że w wielu sytuacjach ludzie nie mający dotychczas takiego przygotowania muszą postawić się w pozycji poniekąd eksperckiej. Dlatego tak istotne jest, aby każdej indywidualnej sytuacji z uwagą przyjrzeli się prawnicy.

Jeśli będą mieli odpowiednie doświadczenie oraz wiedzę, wyniki audytu dadzą w pełni wiarygodne podstawy do wdrażania konkretnych zmian lub zachowania stanu w obecnej postaci.